Структура исходящей поставки

Данные и экраны поставки
Данные отгрузки, как правило, отображаются на перечисленных ниже экранах, на которых в свою очередь имеется несколько закладок.


 * Обзорный экран
 * Экран заголовка
 * Экран позиции

Закладки представляют собой набор упорядоченных в алфавитном порядке карточек, что позволяет сделать интерфейс более простым в использовании. У каждой закладки имеется текст заголовка, который всегда виден. При этом, щелкнув клавишей мыши на тексте заголовка, закладку можно вывести вперед для просмотра и начать обработку содержащихся в ней данных.

Происхождение данных поставки
При создании поставки данные копируются из основных записей или любых предшествующих документов. С помощью вида поставки можно указать, создается поставка со ссылкой на торговый документ или без нее.

Создание без ссылки
Если поставка создается без ссылки на предшествующий документ, из соответствующих основных записей в документ автоматически копируются следующие данные:

При необходимости данные, перенесенные из основных записей, можно изменять или дополнять.
 * из основной записи клиента - данные получателя материала;
 * из основных записей материалов - данные позиций поставки.

Создание со ссылкой
В этом случае поставка создается для конкретного заказа или долгосрочного договора. Данные поставки копируются из предшествующего документа. Позиции заказа, для которых наступили сроки поставки и которые имеют одинаковые критерии отгрузки, копируются в данные одной и той же поставки. Критериями отгрузки являются получатель материала, пункт отгрузки, Инкотермс или маршрут. Если одна позиция поставляется несколькими партиями, в поставку системой включаются только партии, которые согласно документу поставки доступны и срок поставки которых уже настал.

Виды поставки
Для различных хозяйственных операций используются виды, которые необходимы для обработки поставки. В стандартной версии системы R/3 существуют следующие виды поставки. Если исходящая поставка создается со ссылкой, например, на заказ клиента, вид документа поставки предлагается автоматически на основании этого заказа.

Для каждого вида документов поставки можно задать особые функции. Для этого используются управляющие элементы, которые указываются в таблицах. Виды документов настраиваются так, как это нужно в конкретных условиях. В том случае если при проведении хозяйственной деятельности потребуются виды документов, которые не заданы в стандартной версии SAP-системы, можно создать новые виды документов поставки. Ведение управляющих элементов осуществляется системным администратором.

Различия между видами документов поставки устанавливаются в соответствии с перечисленными ниже критериями.


 * В каком диапазоне номеров находится номер документа при внутренней и внешней нумерации?
 * Какие роли партнеров допустимы, и какие должны быть заданы?
 * Должны ли данные заказа основываться на предшествующем документе?
 * Каким требованиям должны удовлетворять позиции, чтобы они были включены в поставку?
 * Нужно ли повторно выполнять выбор маршрута ? Необходимо ли выполнять проверку допустимости нового маршрута?
 * Согласно какому правилу должен осуществляться выбор склада для позиции, если он не указан?
 * Какие виды выходных документов допустимы для хозяйственной операции, и в соответствии с какой схемой они предлагаются?

Типы позиций в поставках
Типы позиций используются для дополнительного управления отдельными материалами в поставках. Тип позиции копируется из позиции заказа. Таким образом, стандартная позиция стандартного заказа становится стандартной позицией поставки. Если поставка создана без ссылки на заказ, тип позиции предлагается автоматически в зависимости от вида поставки и группы типов позиций материала.

В стандартной версии системы R/3 существуют следующие типы позиций. Чтобы обеспечить соответствие требованиям конкретной инсталляции, типы позиций можно настроить с помощью управляющих элементов. Кроме того, при настройке могут быть определены новые типы, если типы позиций стандартной версии системы R/3 не учитывают в достаточной мере всех условий отгрузки.

Различия между типами отгрузки устанавливаются в соответствии со следующими критериями.


 * Должен ли указываться для позиции номер материала ? Так, для текстовой позиции номер материала указывать не нужно.
 * Разрешено ли количество поставки, равное нулю ?
 * Требуется ли выполнять проверку на превышение количеством поставки минимального количества поставки для конкретного материала?
 * Нужно ли выполнять проверку сверхпоставки по позиции, а также проверку на допустимость такой сверхпоставки?
 * Релевантна ли данная позиция для комплектования ?
 * Нужно ли для позиции указывать склад ?
 * Требуется ли осуществлять выбор склада автоматически?

Источники

 * Библиотека SAP - Данные и экраны поставки
 * Библиотека SAP - Происхождение данных поставки
 * Библиотека SAP - Виды поставки
 * Библиотека SAP - Типы позиций в поставках