Исходящая поставка

Являясь центральным объектом процесса отпуска материала, исходящая поставка поддерживает все операции отгрузки, включая комплектование, упаковку, транспортировку и отпуск материала. При исходящей поставке регистрируются данные планирования отгрузки, контролируется статус операций отгрузки и документируются данные, накопленные при обработке отгрузки. При создании исходящей поставки инициируются такие операции отгрузки, как комплектование или календарное планирование отгрузки, при этом данные, формирующиеся в процессе обработки операций отгрузки, включаются в поставку.

Структура исходящей поставки
Подробнее о структуре исходяшей поставки.

Исходящая поставка состоит из заголовка документа и нескольких позиций.

Заголовок документа
В заголовке документа хранятся общие данные исходящей поставки. Эти данные действительны для всего документа. К общим данным относятся:
 * пункт отгрузки,
 * данные календарного планирования отгрузки и транспортировки (например, дата отпуска материала или дата поставки материалов их получателю),
 * вес и объем всей исходящей поставки,
 * номер заказчика и получателя материала,
 * маршрут.

Позиции документа
В позиции заносятся данные, которые они должны содержать. К этим данным относятся
 * номер материала,
 * количество поставки,
 * розничная сбытовая цена,
 * данные завода и склада,
 * дата комплектования,
 * вес и объем отдельных позиций,
 * допустимые отклонения при недопоставке и сверхпостав

Создание поставки
Исходящую поставку можно создать В зависимости от сложившихся условий исходящие поставки могут создаваться автоматически с использованием рабочих списков, вручную из торгового документа или по отдельности с помощью транзакции VL01N (создание со ссылкой на заказ) или VL01NO (создание без ссылки на заказ).
 * со ссылкой на заказ клиента,
 * со ссылкой на заказ на перемещение запаса,
 * со ссылкой на заказ на обработку давальческого материала,
 * со ссылкой на проект,
 * без ссылки.

Для создания исходящей поставки по отдельности, на первом экране необходимо ввести пункт отгрузки, дату выбора и номер заказа, если поставка создается со ссылкой на торговый документ.

Для создания исходящей поставки из торгового документа, необходимо открыть торговый документ для изменения и выбрать пункт меню Торговый документ → Поставить.

При создании исходящей поставки по отдельности поставка может быть не создана. Обычно, сообщения, выводимого при этом, не достаточно для определения причины. Для получения более подробной информации целеcообразно использовать рабочий список поставок для создания поставки. При этом система выведит сообщение с более подробной информацией об ошибке.

Если возникла пробема с созданием исходящей поставки, стоит проверить следующие:
 * Верно ли введен номер заказа?
 * Соответствует ли выбранный пункт отгрузки пункту отгрузи позиции заказа?
 * Полностью ли поставлена позиция заказа?
 * Верно ли введена дата выбора? Дата выбора должна быть не раньше даты партии поставки.
 * Установлена ли блокировка поставки на уровне позиции заказа?
 * Установлена ли блокировка поставки на уровне партии поставки?
 * Каков статус обработки позиции заказа и самого заказа в целом? Для просмотра информации о статусе выберите пункт меню Перейти к → Заголовок → Статус или Перейти к → Позиция → Статус.

С клиентами заключаются соглашения на выполнение как полных, так и частичных поставок, а также на выполнение объединенных заказов. Исходящие поставки можно объединять в одну группу поставок.

Для контроля исходящих поставок и незавершенных контактов по сбыту применяются обзоры. Исходящие поставки можно создать только при определенных условиях.

Изменение поставки
Изменять данные исходящей поставки можно как на уровне заголовка и позиций, так и на уровне ее структуры. Например, из исходящей поставки можно удалять отдельные позиции или добавлять новые.

Существует несколько способов изменения исходящих поставок:


 * с помощью выбора отдельного документа поставки (транзакция VL02N)
 * с помощью формирования списка поставок с помощью "Монитора исходящих поставок" (транзакция VL06O).

Просмотр поставки
Режим просмотра (транзакция VL03N) используется для поиска требуемой информации среди данных исходящей поставки. С его помощью можно проверить материалы или количества в исходящей поставке либо узнать статус обработки поставки. В режиме просмотра внести изменения в исходящую поставку нельзя.

Удаление поставки
В системе разрешено удаление:


 * всей исходящей поставки,
 * отдельных позиций исходящей поставки.

Добавление данных к поставкам
При создании и изменении исходящих поставок к ним можно добавлять:

Эта функция используется, если, например, отделу сбыта не было известно, будет ли поставлен материал в упаковочном материале или контейнере из возвратной тары.
 * позиции, не зависящие от заказа;
 * целые заказы;
 * отдельные позиции из других заказов.

Дополнительное разделение поставки
Непосредственно перед началом погрузки поставки становится известным, что, например, транспортное средство, которое будет использоваться для транспортировки, имеет недостаточную грузоподъемность, нежели планировалось. Поэтому принимается решение о разделении запланированной поставки на несколько менее крупных. Сотрудники, работающие на грузовой платформе, сообщают, какие позиции поставки (или единицы обработки) фактически будут погружены на транспортное средство. Таким образом, отгрузочные документы, проводки движения материала и документы фактуры должны быть созданы для количества, которое фактически будет погружено. При этом остальные позиции поставки включаются в транспортировку, которая выполняется позже.

Создание групп исходящих поставок
Исходящие поставки могут быть объединены в группы. Кроме того, исходящая поставка может принадлежать нескольким группам. Возможно создание групп исходящих поставок вручную. Создаваемые системой исходящие поставки объединяются автоматически в одну группу при обработке рабочего списка поставок.

Всем группам поставок присваивается номер. С помощью этого номера можно получать доступ к данным группы и осуществлять поиск входящих в нее отдельных исходящих поставок.

Групповая обработка подлежащих отгрузке документов
Операции (выполняемые, например, для заказа клиента или заказа на поставку) анализируются и их данные переносятся для создания поставки в соответствии с плановым сроком ее создания. В ходе анализа операций можно просмотреть работы, которые нужно проделать. При этом в данные о состоянии запланированной исходящей поставки можно вручную внести изменения с помощью выбранного рабочего списка (который также называется индекс сроков отгрузки или рабочий список поставок). Внесение изменений вручную необходимо

Применение сводной поставки, при которой выполняется отгрузка по нескольким документам, особенно эффективно, если
 * чтобы вручную выбрать документы поставок из большого рабочего списка,
 * чтобы вручную присвоить фактические количества поставок при их планировании,
 * на начальном этапе настройки автоматического создания исходящих поставок.


 * исходящие поставки создаются регулярно в фоновом режиме. При этом можно разработать правила пользователя для составления списка элементов потока операций для конкретной поставки и использовать этот список регулярно;
 * период времени между созданием транзакции и фактической отгрузкой исходящей поставки (комплектование, обработка груза) дольше, чем время, затрачиваемое на комплектование и календарное планирование;
 * нужно объединить несколько заказов в одну поставку для конкретного получателя материала.

Документы изменений в поставке
При сохранении измененных поставок в базе данных происходит автоматическое создание документов изменений. В них регистрируются изменения, внесенные в данные заголовка или позиций, роли партнеров, статуса и данные управления.

Неполные данные в поставке
При создании или обработке поставок необходимо осуществлять проверку полноты данных. Данные поставки считаются неполными, если относящие к ней поля не были заполнены или не были учтены некоторые параметры настройки. С помощью журнала неполных данных можно обеспечить автоматическую проверку полноты данных.

Для поставки проверка полноты данных выполняется на следующих уровнях:

При этом выводится список всех неполных поставок или после обработки поставки осуществляется переход непосредственно к журналу неполных данных. См. также раздел Обработка журнала неполных данных.
 * данных заголовка поставки,
 * данных позиции поставки,
 * данных партнера,
 * текстов.

Источники

 * Библиотека SAP - Обработка поставки
 * Библиотека SAP - Структура исходяшей поставки
 * Библиотека SAP - Изменение исходящих поставок
 * Библиотека SAP - Просмотр исходящих поставок
 * Библиотека SAP - Удаление исходящих поставок
 * Библиотека SAP - Добавление данных к исходящим поставкам
 * Библиотека SAP - Выполнение дополнительного разделения поставки
 * Библиотека SAP - Создание групп исходящих поставок
 * Библиотека SAP - Групповая обработка подлежащих отгрузке документов
 * Библиотека SAP - Документы изменений в поставке
 * Библиотека SAP - Неполные данные в поставке