Частичные и полные поставки

Возможны ситуации, когда клиенту требуется только полная поставка по его заказу. Однако он может быть согласен и на несколько частичных поставок по одному заказу или позиции заказа.

Для этого используют соответствующий индикатор, который вводится в основную запись клиента или в информацию клиент - материал. Этот индикатор копируется в заказ, где его можно изменить. Кроме того, индикатор можно ввести в заказ вручную. При обработке заказа или создании поставки системой выполняется проверка на наличие этого индикатора, при этом определяется необходимость полной поставки, а также разрешена ли частичная поставка.

Если клиенту требуется только полная поставка, то пункты отгрузки каждой позиции заказа должны быть одинаковыми. В противном случае будет создано несколько частичных поставок.

Индикатор полной поставки
Соответствующий индикатор вводится, если клиент требует полной поставки своего заказа.

Ввод индикатора
Индикатор можно ввести двумя способами:


 * в основной записи клиента
 * Индикатор относится к данным отгрузки для конкретного клиента на соответствующем рынке сбыта. Чтобы установить индикатор, нужно ввести X в поле Полная поставка на экране отгрузки основной записи клиента. При этом индикатор копируется в заголовок заказа.


 * в заголовке заказа
 * Введите X в поле Поставка на экране коммерческих данных заголовка заказа.

Реакция системы
При попытке частичной поставки по заказу, в котором был установлен индикатор полной поставки, выводится системное сообщение о том, что клиенту требуется полная поставка по данному заказу. При этом все позиции заказа нужно отгрузить одновременно. Сроки поставки отдельных позиций не могут быть разными.

Если общий объем по позициям заказа не может быть включен системой в поставку, выдается сообщение о том, что клиенту необходима полная поставка.

Если вводится индикатор полной поставки X, для индикатора частичной поставки нужно установить значение C (частичные поставки не разрешены).

Индикатор частичной поставки
Если клиент согласен на частичные поставки по своему заказу, отгрузка осуществляется различными способами. При этом соответствующий индикатор вводится на основании достигнутой с клиентом договоренности о частичных поставках.

Договоренности о частичных поставках учитываются при проверке доступности материала в заказе. Индикаторы проверяются повторно при создании поставки. Поставка не должна противоречить договоренностям о частичных поставках в заказе.

Используемые индикаторы
В стандартной версии системы R/3 существуют следующие индикаторы частичной поставки.

Ввод индикатора
Индикатор частичной поставки можно ввести:


 * в основную запись клиента
 * Индикатор относится к данным отгрузки для конкретного клиента на соответствующем рынке сбыта. Индикатор вводится в поле Частичная поставка /Позиция экрана отгрузки. Индикатор копируется в позиции заказа.


 * в информацию клиент - материал
 * Индикатор вводится на экране подробных данных по позиции в поле Частичная поставка /Позиция . Индикатор также переносится в позиции заказа, когда система считывает информационную запись. Считывание происходит при создании заказа.


 * в позицию заказа
 * Индикатор вводится в поле Частичная поставка/Позиция экрана подробных данных отгрузки.

Максимальное количество частичных поставок
При проверке наличия индикаторов поставки имеет значение количество частичных поставок, разрешенных для клиента. Это количество можно указать в основной записи клиента и в позиции заказа на тех же экранах, что и при вводе индикатора частичной поставки, в поле Макс. количество частичных поставок.

Таким образом, если задать максимальное количество поставок 3, необходимо, чтобы полная поставка по позиции заказа была выполнена после создания трех поставок. Если после третьей поставки заказ выполнен не полностью, выдается предупреждающее сообщение.

Максимальное количество частичных поставок учитывается при создании поставки, только если для позиции заказа установлено значение индикатора частичной поставки D или " ".

Реакция системы
В зависимости от индикатора частичной поставки, установленного для позиции заказа, система реагирует по-разному. Различные реакции системы иллюстрирует следующий пример. Создается поставка для позиции заказа в количестве 10 ед. Доступны только пять.


 * Индикатор "пробел".
 * Для позиции заказа разрешается указать любое количество частичных поставок до достижения максимально разрешенного. Если объем последней поставки меньше объема открытого заказа, выдается предупреждающее сообщение.


 * В рассматриваемом примере можно создать частичную поставку из 5 ед. материала. Далее позиция заказа рассматривается как поставленная частично. Когда материал снова становится доступным, создается следующая частичная поставка. Этот процесс продолжается до завершения поставки по позиции или при достижении максимального количества поставок.


 * Индикатор A
 * Если на текущую дату отгрузки количество поставки не совпадает с объемом открытого заказа, выдается предупреждающее сообщение. Если количество поставки не равно 0, заказ отмечается системой как выполненный. Этот индикатор используется в тех случаях, когда клиенту требуется поставить, например, как можно больший объем материала в определенный срок. Даже если количество материала, подлежащее поставке, недостаточно, клиенту нужно, чтобы заказ был отмечен как выполненный (т.е. ему не нужны отстающие заказы).


 * Индикатор B
 * Если устанавливается этот индикатор, количество поставки должно быть равно объему заказа. Если количество поставки не соответствует объему открытого заказа, выдается предупреждающее сообщение.


 * Любое количество поставки, включая и нулевое значение, приводит к завершению обработки заказа. Этот индикатор может быть использован, например, в том случае, если клиентам нужно, чтобы не создавались отстающие заказы, даже если количество поставки равно нулю.


 * При настройке компонента Сбыта для каждого вида поставки можно указать, допустимо нулевое количество поставки или нет.


 * В том случае, если может быть поставлена только часть объема заказа, поставка создается, и, следовательно, позиция заказа считается выполненной.


 * В указанном выше примере для позиции заказа можно создать поставку на 5 ед. материала. При этом позиция заказа считается выполненной.


 * Индикатор C
 * Этот индикатор обозначает, что для позиции заказа требуется полная поставка.


 * При попытке создания частичной поставки, например, для 5 ед. материала, которые указаны в позиции заказа, выдается предупреждающее сообщение.


 * Индикатор D
 * Для позиции заказа можно ввести любое количество последующих поставок, если это количество не превышает максимального разрешенного. Первоначальный объем заказа в процессе поставки может быть превышен. Позиции заказа статус выполненной может быть присвоен только вручную. После присвоения этого статуса создать следующие поставки нельзя.


 * Для рассматриваемого примера можно создать частичную поставку по позиции заказа из 5 ед. материала, продолжив создание последующих поставок до тех пор, пока позиция не будет помечена вручную как выполненная.

Источники
Библиотека SAP - Частичные и полные поставки