От заготовки до оплаты

От заготовки до платы (англ. procure-to-pay, P2P) - совокупность бизнес-процессов, относящихся к запросу предложений от поставщиков, закупке, поступлению материалов, оплате входящих счетов, а также бухгалтерскому учету материалов и услуг.

Следующие бизнес-процессы относятся к P2P:
 * предложение по заготовке;
 * закупка расходных материалов;
 * заготовка без управления качеством;
 * обработка запаса: восстановление, брак, блокировка;
 * заготовка по контракту;
 * перемещение запаса с доставкой;
 * внутренняя заготовка (перемещение запаса без поставки);
 * возврат поставки поставщику;
 * инвентаризация/инвентарный подсчет и корректировка;
 * управление партиями;
 * управление качеством заготовки с оценкой поставщика;
 * обработка давальческих материалов;
 * заготовка и расход консигнационного запаса;
 * внутренняя заготовка (перемещение запаса между балансовыми единицами).

Предложение по заготовке
Моделирование сценариев расчета цен для сравнения нескольких разных предложений. Возможна автоматическая отправка писем с отказом.

Закупка расходных материалов
Утверждение заказа на поставку, поступления расходных материалов, утверждение отчетов по сервису и поступлений счетов. При поступлении материала материал или услуга учитываются как потребленные.

Заготовка без управления качеством
Обеспечение процессов для инициирования закупки запаса и управления ею, включая запрос, заявки, заказы на поставку и поступление материалов продукта.

Обработка запаса: восстановление, брак, блокировка
Восстановление, брак, блокировка, уценка. Процесс возврата, восстановление из производства, другие логистические процессы и уценка материала до другого номера материала и восстановление уцененного материала.

Заготовка по контракту
Служит для создания и ведения долгосрочных контрактов с поставщиками и включает создание заказов на поставку по контракту (отзывов) и текущий контроль контракта.

Перемещение запаса с доставкой
Создание запроса на перемещение запаса на другое предприятие и накладной (документации), по которой запас комплектуется и отпускается. Поступление материалов производится по накладной.

Внутрення заготовка (перемещение запаса без поставки)
Создание запроса на перемещение запаса на другое предприятие, по которому выполняются отпуск и последующее поступление материала. Создание накладной (документации) не включается.

Возврат поставки поставщику
Предоставляется возможность для запроса у поставщика права на возврат закупленных позиций, создания возврата в системе, удаления позиций из запасов и последующей отгрузки и выдачи кредитового авизо поставщику.

Инвентаризация/инвентарный подсчет и корректировка
Включает шаги, необходимые для инициирования, подсчета и ввода изменений запаса, в том числе шаги, которые требуются для переоценки запаса в случае необходимости.

Управление партиями
Управление партиями является ключевой функциональной областью, которая обеспечивает управление партиями с полной отслеживаемостью по всему предприятию, от поступления поставщика до распределения.

Управление качеством заготовки с оценкой поставщика
Предоставляется возможность для проведения операций по обеспечению качества и регистрации полученных результатов (например, проверки полученных товаров) в процессе заготовки.

Обработка давальческих материалов
Обработка давальческих материалов, используемых в производстве. Создание заявки, оформление заказа, поступление позиций в запасы и обработка счета субподрядчика.

Заготовка и расход консигнационного запаса
При заготовке консигнационного запаса законным владельцем остается поставщик, пока запасы не будут отправлены со склада. Поставщик периодически производит фактурирование, и с помощью ежедневного выполнения ППМ создаются заказы.

Внутренняя заготовка (перемещение запаса между балансовыми единицами)
Включает запрос на перемещение запаса на другой объект, накладную для запаса, комплектование и отпуск запаса, обработку поступления материала и ввод счета-фактуры для нескольких балансовых единиц для перемещаемого запаса.