Календарное планирование транспортировки и поставки

При вводе заказа каждая партия поставки для позиции может содержать желательную дату поставки. Эта дата является сроком, к которому клиент должен получить материал. На этапе обработки заказа системой автоматически устанавливаются сроки начала операций отгрузки, например комплектования, погрузки и транспортировки, чтобы отгрузка была выполнена при наступлении желательной даты поставки.

Ниже дается определение терминов, которые используются при календарном планировании. Следует различать:


 * время (временные интервалы), требуемое для выполнения конкретных операций;
 * сроки, вычисляемые на основе этих временных интервалов.

Временные интервалы
Для расчета сроков отгрузки используются значения, полученные из опыта работы экспедиционного отдела, которые вводятся в систему в виде транзитного времени, времени погрузки, подготовки материала и подготовки его транспорта:


 * Транзитное время - выраженный в днях срок, требуемый для поставки материала компанией до месторасположения клиента. Это время задается для маршрута.
 * Время погрузки - срок, необходимый для погрузки позиции поставки. Измеряется в днях и определяется в зависимости от пункта отгрузки, маршрута и группы погрузки материала.
 * Время подготовки материала - срок, требуемый для присвоения материала конкретной поставке, а также для комплектации и упаковки; измеряется в днях. Вычисляется в зависимости от пункта отгрузки, маршрута и весовой группы позиции заказа.
 * Время подготовки транспортировки - выраженный в днях срок, необходимый для организации отгрузки материала. В организацию отгрузки может входить регистрация и резервирование грузовой машины у экспедитора. Это время задается для маршрута.

Если данные рабочего времени для пункта отгрузки не велись, в качестве единицы измерения времени используется день (рабочий день = 24 часа), для представления которого используются две десятичные позиции. Если данные рабочего времени для пункта отгрузки велись, время измеряется в часах, минутах и секундах.

При определении транзитного времени можно ввести и производственный календарь экспедитора для соответствующего маршрута. Производственный календарь может отличаться от календаря, используемого в компании. Например, если экспедитор работает в режиме шестидневной рабочей недели.

Транзитное время указывается только в днях, даже если данные рабочего времени для пункта отгрузки велись, при этом для его представления используется две десятичные позиции.

Сроки
При обработке поставок важны следующие сроки:


 * Комплектование и упаковка должны начинаться при наступлении срока подготовки материала . Для этого срока следует выбрать достаточный запас времени так, чтобы материал был готов к установленному сроку погрузки.
 * Организацию перевозки материала необходимо начать при наступлении срока календарного планирования транспортировки . Этот срок выбирают так, чтобы было достаточно времени подготовить транспортные средства к сроку погрузки.
 * При наступлении срока погрузки материал и все транспортные средства для его перевозки должны быть готовы для погрузки. По истечении времени, требуемого на погрузку материала (времени погрузки), производится отпуск материала.
 * При наступлении срока отпуска материал вывозится из компании для своевременной поставки клиенту.
 * При наступлении срока поставки материал поступает к клиенту. Разница между сроком отпуска материала и сроком поставки вычисляется на основании транзитного времени для маршрута между заводом-поставщиком и клиентом. Сроком поставки может быть желательная для клиента дата поставки или подтвержденная дата поставки (т. е. самый ранний срок, когда материал может быть доставлен клиенту).

Данные в заказе клиента
Даты находятся в заказе клиента на экране Позиция -> Партия поставки -> Отгрузка подробно : Для вызова этого экрана выполните следующие действия:


 * 1) На одном из обзорных экранов в заказе клиента выделите позицию, данные отгрузки которой необходимо просмотреть. Затем выберите Позиция -> Партии поставки -> Количества и сроки.
 * 2) Установите курсор на соответствующую партию поставки и выберите Обработать -> Отгрузка подробно.

Данные в поставке
Все важные данные отгрузки находятся на уровне заголовка поставки. Чтобы их просмотреть, в заголовке или на обзорном экране нужно выбрать Заголовок -> Информация для транспортировки.

Для каждой позиции может быть указана дата подготовки материала, отличная от других позиций. Это необходимо в тех случаях, когда, например, имеется большой объем материала или процесс его упаковки сложен. Эту дату можно просмотреть на уровне позиции. Для этого на первом экране обзора выделите позицию, для которой необходимо просмотреть срок подготовки материала, и выберите Позиция -> Позиция подробно. Срок подготовки материала выводится в разделе экрана Комплектование в поле Д/ПодготМтрл.

В заказе клиента могут быть автоматически определены сроки, когда материал должен быть подготовлен, погружен и отгружен, чтобы он прибыл к получателю материала точно в соответствии с желательной датой поставки. Существуют два вида календарного планирования: календарное планирование отгрузки и транспортировки.

Календарное планирование отгрузки и транспортировки
При календарном планировании отгрузки учитываются все операции, которые выполняются перед поставкой материала клиенту. К ним относятся погрузка, комплектование и упаковка. При календарном планировании отгрузки вычисляются сроки подготовки и погрузки материала.

Все сроки, относящиеся к подготовке и транспортировке материалов, учитываются при календарном планировании транспортировки. К ним относятся транзитное время и время подготовки транспортировки, которые нужно знать при выдаче заказа внешнему экспедитору или организации поставки грузовым автомобилем, входящим в автомобильный парк компании. Здесь же определяются и сроки отпуска материала и календарного планирования транспортировки.

Критерии календарного планирования
Для каждого вида торгового документа можно указать необходимость календарного планирования отгрузки и/или транспортировки.

С помощью пункта отгрузки задается, будет ли система предлагать время погрузки и время подготовки материала при календарном планировании отгрузки. Для определения этих данных используются следующие критерии:


 * Пункт отгрузки. В одном пункте отгрузки обработка может производиться быстрее, чем в другом.
 * Пункт отгрузки, маршрут, вес и/или группа погрузки. Следует принимать во внимание возможное замедление или ускорение обработки в зависимости от транспортного средства, которое в свою очередь выбирается, исходя из маршрута. Вес может быть важен для определения времени подготовки материала, а группа погрузки из основной записи материала - для определения времени погрузки.
 * Пункт отгрузки, вес и/или группа погрузки. Если маршрут не должен учитываться при определении времени подготовки или погрузки материала, для вычисления времени подготовки в качестве критериев используются только пункт отгрузки и вес. Для времени погрузки такими критериями являются пункт отгрузки и группа погрузки.

Время подготовки транспортировки и транзитное время определяются при календарном планировании транспорта в зависимости от маршрута.

При календарном планировании отгрузки и транспортировки всегда используется планирование от конечных сроков. При планировании от конечных сроков может оказаться, что срок подготовки материала или срок календарного планирования транспортировки лежит в прошлом; в этом случае для определения срока поставки, который может быть подтвержден, автоматически выполняется планирование от начальных сроков.

Планирование от конечных сроков
Планирование от конечных сроков выполняется системой вначале с учетом желательной даты поставки:


 * Желательная дата поставки - Транзитное время = Срок отпуска материала
 * Срок отпуска материала - Время погрузки = Срок погрузки

На основании срока погрузки системой определяются два других срока: планирования транспортировки и подготовки материала.


 * Срок погрузки - Время подготовки транспортировки = Срок календарного планирования транспортировки
 * Срок погрузки - Время подготовки материала = Срок подготовки материала

На основании наиболее раннего из двух последних сроков (подготовки материала и календарного планирования транспортировки) определяется, когда партия поставки будет подлежать отгрузке.

Планирование от начальных сроков
Если при планировании от конечных сроков оказывается, что вычисленная дата партии поставки материала лежит в прошлом или материал недоступен к этой дате, автоматически выполняется планирование от начальных сроков, чтобы определить самый ранний срок его отгрузки.

Например, начиная с текущей даты, системой вычисляются сроки погрузки и отпуска материала, а затем подтвержденный срок его поставки. Чтобы определить подтвержденный срок поставки, все упомянутые выше сроки отгрузки складываются.

Правила округления дат
Если данные рабочего времени не велись, при календарном планировании даты всегда округляются системой в большую или меньшую сторону, как это принято в деловой общепринятой практике. Кроме того, для каждого пункта отгрузки может быть определено резервное время, которое прибавляется к времени погрузки и подготовки материала. Это позволяет заблаговременно учитывать различные задержки, возникающие при выполнении операций отгрузки.

Так, в зависимости от используемого правила округления, в системе может быть определено, что погрузка, запланированная на вторую половину дня с учетом времени подготовки материала, начнется только на следующий день. Таким образом, при возникновении непредвиденных задержек при комплектовании и упаковке грузовая машина не будет простаивать.

Правила округления дат задаются при настройке для каждого пункта отгрузки.

Если данные рабочего времени велись, результат календарного планирования будет точным.

Источники
Библиотека SAP - Календарное планирование транспортировки и поставки